Pelatihan Manajemen Arsip dan Sistem Pemberkasan Dokumen
Kuasi teknik pengelolaan arsip manual dan elektronik untuk efisiensi operasional dan kemudahan akses informasi di organisasi Anda.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Dalam setiap organisasi, komunikasi tertulis seperti surat, laporan, memo, dan formulir pesanan merupakan bagian krusial dari kegiatan operasional. Dokumen-dokumen ini harus dikelola secara sistematis agar tujuan efektivitas dan efisiensi kerja dapat tercapai. Kemampuan untuk menemukan informasi dengan cepat saat dibutuhkan, serta kepatuhan terhadap pedoman pengarsipan yang berlaku, menjadi sangat penting.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai pentingnya pengelolaan arsip dalam lingkungan perusahaan atau organisasi. Anda akan diajarkan berbagai teknik pengelolaan arsip, baik yang bersifat manual maupun elektronik, untuk memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan dapat diakses kapan saja diperlukan.
Dengan menguasai materi yang disampaikan, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip yang efektif. Ini akan berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional, mengurangi waktu pencarian dokumen, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat berdasarkan data yang akurat dan mudah dijangkau.
Untuk siapa program ini
- Staf
- Supervisor
- Manager
- Praktisi yang ingin memperdalam pengetahuan tentang Filling Management
Outline materi
01 Pengantar Manajemen Arsip
- Manajemen arsip dinamis
- Tantangan umum dalam pengarsipan dokumen
- Solusi praktis untuk permasalahan pengarsipan
- Konsep 5R dalam manajemen arsip
02 Sistem Pemberkasan Dokumen
- Sistem akses: sistem langsung (direct system) dan tidak langsung (indirect system)
- Sistem pemberkasan abjad berdasarkan nama
- Sistem pemberkasan geografis
- Sistem abjad subjek, indeks, dan klasifikasi
- Sistem numerik
- Sistem kronologis/berdasarkan tanggal
03 Sarana dan Teknologi Pemberkasan
- Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam pengarsipan
- Perangkat lunak (software) untuk pengelolaan arsip
- Prosedur pemeliharaan arsip
- Pemanfaatan teknologi untuk alih media arsip dari bentuk fisik (hardcopy) ke digital (softcopy)
04 Penemuan Kembali dan Penyusutan Arsip
- Metode penemuan kembali dokumen secara efisien
- Proses penyusutan arsip sesuai kebijakan
- Memanfaatkan perusahaan jasa manajemen catatan (record management)
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus nyata
- Ice Breaking
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat Pelatihan
- Tas Training (Bag or backpackers)
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break dan 1x Makan Siang
- Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan dilengkapi Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Arsip dan Sistem Pemberkasan Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana mengelola dokumen dengan lebih sistematis. Teknik-teknik yang diajarkan sangat praktis dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Umar Suwandi
Staf Administrasi
“Materi tentang alih media arsip dari fisik ke digital sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan dengan jelas.”
Ratna Christina
Supervisor Tata Usaha
“Pemahaman tentang 5R dalam filling management mengubah cara pandang saya terhadap pentingnya penataan arsip. Ini fundamental untuk efisiensi kerja tim.”
Wibawa Darmawan
Manajer Operasional
Pertanyaan umum
Apa perbedaan antara sistem pemberkasan langsung dan tidak langsung
Sistem langsung memungkinkan pencarian dokumen tanpa indeks perantara, sedangkan sistem tidak langsung memerlukan bantuan indeks untuk menemukan lokasi dokumen.
Apakah pelatihan ini mencakup pengelolaan arsip digital
Ya, pelatihan ini membahas teknik-teknik pengelolaan arsip baik manual maupun elektronik, termasuk penggunaan teknologi untuk alih media arsip dari hardcopy ke softcopy.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat sesuai untuk staf, supervisor, manajer, dan praktisi yang ingin meningkatkan pengetahuan serta keterampilan dalam manajemen arsip.
Bagaimana cara melakukan penyusutan arsip yang benar
Materi pelatihan akan mencakup prosedur dan pedoman penyusutan arsip yang efektif dan sesuai dengan aturan yang berlaku, termasuk pemanfaatan jasa record management.
Apakah ada studi kasus dalam pelatihan ini
Ya, metode pelatihan mencakup diskusi dan studi kasus untuk memberikan pemahaman praktis dan pengalaman langsung kepada peserta.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Document Control dan Filling System
Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.
Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Optimalkan pengelolaan dan pengarsipan dokumen kantor Anda dengan sistem elektronik yang efisien untuk akses informasi yang cepat dan akurat.
Pelatihan File Elektronik Software
Optimalkan pengelolaan dokumen digital perusahaan Anda dengan strategi filing yang efektif dan sistem arsip elektronik modern.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Arsip dan Sistem Pemberkasan Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.