Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan

Kuasi praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen untuk efisiensi operasional, kepatuhan hukum, dan pengurangan risiko kehilangan data.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Dalam lingkungan bisnis yang dinamis saat ini, pengelolaan dokumen dan catatan yang efektif menjadi krusial. Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan agar dapat mengelola informasi secara sistematis, aman, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Praktik manajemen dokumen yang solid tidak hanya memastikan kepatuhan hukum dan mengurangi potensi risiko hilangnya data, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dengan memfasilitasi akses cepat dan mudah terhadap informasi penting.

Program ini akan membimbing peserta memahami dan mengimplementasikan metodologi terbaik dalam pengelolaan dokumen dan catatan. Materi yang dibahas mencakup penyimpanan, pengorganisasian, dan akses dokumen yang efisien. Peserta akan mendalami cara menyusun kebijakan pengelolaan dokumen, memanfaatkan perangkat lunak manajemen dokumen terkini, serta mematuhi peraturan hukum yang relevan. Dengan demikian, pelatihan ini bertujuan untuk mengoptimalkan efisiensi kerja dan meminimalkan risiko yang terkait dengan administrasi informasi.

Pengelolaan dokumen yang efektif merupakan aspek penting yang membutuhkan pemahaman mendalam dan bimbingan profesional. Pelatihan ini disusun untuk memberikan wawasan komprehensif yang tidak dapat diperoleh hanya dalam waktu singkat, memastikan peserta memiliki dasar yang kuat untuk aplikasi praktis di tempat kerja.

Untuk siapa program ini

  • Manajer Administrasi
  • Petugas Arsip
  • Staf Pengelola Dokumen
  • Manajer Proyek
  • Kepala Departemen

Outline materi

  1. 01 Pengenalan Manajemen Dokumen

    • Penerapan pengenalan manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan manajemen dokumen
  2. 02 Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Dokumen

    • Penerapan kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen
  3. 03 Sistem Pengarsipan dan Klasifikasi Dokumen

    • Penerapan sistem pengarsipan dan klasifikasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan sistem pengarsipan dan klasifikasi dokumen
  4. 04 Teknologi dan Alat Manajemen Dokumen

    • Penerapan teknologi dan alat manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknologi dan alat manajemen dokumen
  5. 05 Kepatuhan Hukum dan Regulasi

    • Penerapan kepatuhan hukum dan regulasi pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan kepatuhan hukum dan regulasi
  6. 06 Metodologi Pengelolaan Catatan

    • Penerapan metodologi pengelolaan catatan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan metodologi pengelolaan catatan
  7. 07 Teknik Digitalisasi Dokumen

    • Penerapan teknik digitalisasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik digitalisasi dokumen
  8. 08 Proses Retensi dan Penghapusan Dokumen

    • Penerapan proses retensi dan penghapusan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan proses retensi dan penghapusan dokumen
  9. 09 Pengelolaan Akses dan Keamanan Dokumen

    • Penerapan pengelolaan akses dan keamanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan akses dan keamanan dokumen
  10. 10 Audit dan Penilaian Sistem Pengelolaan Dokumen

    • Penerapan audit dan penilaian sistem pengelolaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan audit dan penilaian sistem pengelolaan dokumen

Metode penyampaian

  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
  • Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen informasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.
Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen yang terstruktur. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola arsip di kantor.”

Ratna Christina

Supervisor Administrasi

“Materi digitalisasi dokumen sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Instruktur sangat kompeten dan menjelaskan dengan jelas langkah-langkah praktisnya.”

Sujono Hadikusumo

Staf Kearsipan

“Saya sangat merekomendasikan pelatihan ini bagi siapa saja yang ingin meningkatkan efisiensi operasional. Konsep kepatuhan hukum yang dibahas juga sangat membantu.”

Siok Lim Tjoa

Kepala Departemen

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan membantu Anda meningkatkan keterampilan dalam mengelola dokumen secara efisien, memahami standar dan regulasi terbaru, serta mengoptimalkan sistem pengelolaan dokumen untuk produktivitas yang lebih baik.

Siapa saja yang cocok mengikuti program ini

Program ini ideal untuk Manajer Administrasi, Petugas Arsip, Staf Pengelola Dokumen, Manajer Proyek, dan Kepala Departemen yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang manajemen dokumen dan catatan.

Apakah pelatihan ini mencakup aspek digitalisasi dokumen

Ya, salah satu modul utama membahas teknik digitalisasi dokumen dan penggunaan teknologi serta alat manajemen dokumen untuk pengelolaan yang lebih modern.

Bagaimana pelatihan ini mengurangi risiko kehilangan data

Peserta akan mempelajari metodologi pengelolaan catatan, proses retensi, dan pengelolaan akses serta keamanan dokumen yang dirancang untuk meminimalkan risiko kehilangan data dan pelanggaran privasi.

Apakah ada fasilitas yang disediakan selama pelatihan

Peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas pelatihan, training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK), makan siang dan dua kali coffee break, souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC penuh dengan multimedia.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.