
Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan
Kuasi praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen untuk efisiensi operasional, kepatuhan hukum, dan pengurangan risiko kehilangan data.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Dalam lingkungan bisnis yang dinamis saat ini, pengelolaan dokumen dan catatan yang efektif menjadi krusial. Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan agar dapat mengelola informasi secara sistematis, aman, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Praktik manajemen dokumen yang solid tidak hanya memastikan kepatuhan hukum dan mengurangi potensi risiko hilangnya data, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dengan memfasilitasi akses cepat dan mudah terhadap informasi penting.
Program ini akan membimbing peserta memahami dan mengimplementasikan metodologi terbaik dalam pengelolaan dokumen dan catatan. Materi yang dibahas mencakup penyimpanan, pengorganisasian, dan akses dokumen yang efisien. Peserta akan mendalami cara menyusun kebijakan pengelolaan dokumen, memanfaatkan perangkat lunak manajemen dokumen terkini, serta mematuhi peraturan hukum yang relevan. Dengan demikian, pelatihan ini bertujuan untuk mengoptimalkan efisiensi kerja dan meminimalkan risiko yang terkait dengan administrasi informasi.
Pengelolaan dokumen yang efektif merupakan aspek penting yang membutuhkan pemahaman mendalam dan bimbingan profesional. Pelatihan ini disusun untuk memberikan wawasan komprehensif yang tidak dapat diperoleh hanya dalam waktu singkat, memastikan peserta memiliki dasar yang kuat untuk aplikasi praktis di tempat kerja.
Untuk siapa program ini
- Manajer Administrasi
- Petugas Arsip
- Staf Pengelola Dokumen
- Manajer Proyek
- Kepala Departemen
Outline materi
01 Pengenalan Manajemen Dokumen
- Penerapan pengenalan manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan manajemen dokumen
02 Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Dokumen
- Penerapan kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen
03 Sistem Pengarsipan dan Klasifikasi Dokumen
- Penerapan sistem pengarsipan dan klasifikasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan sistem pengarsipan dan klasifikasi dokumen
04 Teknologi dan Alat Manajemen Dokumen
- Penerapan teknologi dan alat manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan teknologi dan alat manajemen dokumen
05 Kepatuhan Hukum dan Regulasi
- Penerapan kepatuhan hukum dan regulasi pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan kepatuhan hukum dan regulasi
06 Metodologi Pengelolaan Catatan
- Penerapan metodologi pengelolaan catatan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan metodologi pengelolaan catatan
07 Teknik Digitalisasi Dokumen
- Penerapan teknik digitalisasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan teknik digitalisasi dokumen
08 Proses Retensi dan Penghapusan Dokumen
- Penerapan proses retensi dan penghapusan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan proses retensi dan penghapusan dokumen
09 Pengelolaan Akses dan Keamanan Dokumen
- Penerapan pengelolaan akses dan keamanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan akses dan keamanan dokumen
10 Audit dan Penilaian Sistem Pengelolaan Dokumen
- Penerapan audit dan penilaian sistem pengelolaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan audit dan penilaian sistem pengelolaan dokumen
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen informasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
BatamHotel berbintang di Batam
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen yang terstruktur. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola arsip di kantor.”
Ratna Christina
Supervisor Administrasi
“Materi digitalisasi dokumen sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Instruktur sangat kompeten dan menjelaskan dengan jelas langkah-langkah praktisnya.”
Sujono Hadikusumo
Staf Kearsipan
“Saya sangat merekomendasikan pelatihan ini bagi siapa saja yang ingin meningkatkan efisiensi operasional. Konsep kepatuhan hukum yang dibahas juga sangat membantu.”
Siok Lim Tjoa
Kepala Departemen
Pertanyaan umum
Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini akan membantu Anda meningkatkan keterampilan dalam mengelola dokumen secara efisien, memahami standar dan regulasi terbaru, serta mengoptimalkan sistem pengelolaan dokumen untuk produktivitas yang lebih baik.
Siapa saja yang cocok mengikuti program ini
Program ini ideal untuk Manajer Administrasi, Petugas Arsip, Staf Pengelola Dokumen, Manajer Proyek, dan Kepala Departemen yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang manajemen dokumen dan catatan.
Apakah pelatihan ini mencakup aspek digitalisasi dokumen
Ya, salah satu modul utama membahas teknik digitalisasi dokumen dan penggunaan teknologi serta alat manajemen dokumen untuk pengelolaan yang lebih modern.
Bagaimana pelatihan ini mengurangi risiko kehilangan data
Peserta akan mempelajari metodologi pengelolaan catatan, proses retensi, dan pengelolaan akses serta keamanan dokumen yang dirancang untuk meminimalkan risiko kehilangan data dan pelanggaran privasi.
Apakah ada fasilitas yang disediakan selama pelatihan
Peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas pelatihan, training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK), makan siang dan dua kali coffee break, souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC penuh dengan multimedia.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Electronic Filing System
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System
Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik secara efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi sesuai standar ISO 9001.
Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing
Tingkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen perusahaan Anda sesuai standar internasional dan regulasi kearsipan terkini.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Dokumen dan Catatan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.