Pelatihan Manajemen Dokumen dan Implementasi Electronic Filing
Tingkatkan efisiensi operasional dan lindungi aset informasi perusahaan melalui pengelolaan dokumen yang sistematis dan penerapan sistem
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Dokumen dan arsip perusahaan merupakan aset vital yang menopang reputasi dan kelancaran operasional. Pengelolaan yang kurang optimal dapat berdampak negatif pada mobilitas dan kredibilitas organisasi. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan, dari skala kecil hingga besar dengan volume dokumen yang masif, untuk memiliki sistem penanganan arsip yang efektif dan efisien.
Dokumen berfungsi sebagai fondasi manajemen untuk perencanaan strategis, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengawasan aktivitas. Ketersediaan data dan informasi yang akurat, tepat waktu, dan dalam format yang sesuai adalah krusial. Sistem kearsipan yang baik memungkinkan akses cepat terhadap informasi yang sudah ada, memfasilitasi penentuan sasaran dan pengambilan keputusan yang tepat.
Meskipun peran dokumen sangat penting, banyak perusahaan masih menghadapi tantangan dalam mengelola sistem filing arsip secara optimal. Dokumen adalah bukti otentik yang perlu dijaga dan disimpan dengan cermat agar dapat ditemukan kembali dengan cepat saat dibutuhkan. Pelatihan ini hadir sebagai solusi untuk membekali karyawan dengan pemahaman, keterampilan, dan kesadaran akan pentingnya manajemen dokumen yang benar.
Program dua hari ini dirancang komprehensif untuk memberikan pengetahuan mendalam tentang pengelolaan arsip perusahaan, mulai dari prinsip dasar hingga praktik implementasi sistem pengarsipan elektronik. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengelola dokumen secara benar, efektif, efisien, dan akurat, sejalan dengan visi dan misi organisasi.
Untuk siapa program ini
- Staf Sumber Daya Manusia (SDM)
- Karyawan yang ingin mendalami bidang manajemen dokumen dan electronic filing
Outline materi
01 Arsip/Dokumen Perusahaan Prinsip-Prinsip Dasar
- Pengertian arsip/dokumen perusahaan
- Istilah-istilah dalam kearsipan
- Jenis-jenis arsip/dokumen perusahaan
- Nilai guna, fungsi, dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
- Klasifikasi dan indeks dokumen
- Pembahasan dokumen elektronik
- Kendala dan permasalahan umum dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
- Peraturan terbaru terkait pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
02 Manajemen Dokumen dan Sistem Electronic Filing Praktik Implementasi
- Prosedur filing yang efektif
- Langkah-langkah proses filing
- Metode filing Alfabetis
- Metode filing Surat Numerik
- Metode filing Surat Geografis dan filing Surat Subyektif
- Teknik pengawasan dan pemindahan arsip
- Pemilihan peralatan dan perlengkapan filing
- Pembentukan dan pemeliharaan sistem filing
- Strategi membuat prosedur filing yang efisien
- Penemuan Kembali Dokumen (melalui Database/aplikasi)
- Pengenalan dan implementasi Electronic Filing (e-filing)
- Studi Kasus dan praktik pemecahan masalah dalam implementasi manajemen dokumen dan electronic filing
03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Manajemen Dokumen dan Implementasi Electronic Filing
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan manajemen dokumen dan implementasi electronic filing
- Manfaat penerapan pelatihan manajemen dokumen dan implementasi electronic filing bagi organisasi
Metode penyampaian
- Fasilitasi training melalui Zoom (online)
- Penyampaian materi secara daring (online)
- Pelaksanaan secara tatap muka (offline)
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training (Bag or backpackers)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Dokumen dan Implementasi Electronic Filing dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen arsip. Materi disajikan dengan jelas dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Djajadinata Hardjono
Staf Administrasi
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk merapikan sistem filing di departemen saya. Instruktur sangat kompeten dan interaktif.”
Irwan Santoso Chandra
Koordinator Data
“Ilmu tentang electronic filing benar-benar relevan dengan kebutuhan perusahaan kami saat ini. Sangat direkomendasikan untuk siapa saja yang ingin meningkatkan efisiensi kerja.”
Banbang Panutomo
Supervisor Operasional
Pertanyaan umum
Apa saja yang akan dipelajari dalam pelatihan ini
Pelatihan ini mencakup pemahaman dasar tentang arsip perusahaan, jenis, fungsi, dan manfaatnya, hingga praktik pengelolaan sistem filing yang efektif, termasuk pengenalan dan implementasi electronic filing.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok bagi staf SDM atau karyawan lain yang memiliki keinginan untuk mendalami bidang manajemen dokumen dan implementasi sistem pengarsipan elektronik.
Apakah ada praktik langsung dalam pelatihan
Ya, pelatihan ini dirancang dengan sesi workshop yang berisi praktik pemahaman dan pengelolaan arsip/dokumen perusahaan, termasuk studi kasus untuk pemecahan masalah.
Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini
Pelatihan dapat dilaksanakan secara daring melalui fasilitas Zoom atau secara tatap muka, disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi peserta atau perusahaan.
Apakah materi pelatihan relevan dengan kondisi perusahaan saat ini
Materi disusun untuk memberikan bekal praktis dan sistematis yang relevan dengan tantangan pengelolaan dokumen di perusahaan modern, termasuk pembahasan dokumen elektronik dan peraturan terbaru.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Pelatihan ini akan berlangsung selama dua hari, dengan sesi training dan workshop di setiap harinya.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Advance Document Management dan Implementasi Electronic Filing
Tingkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen perusahaan Anda sesuai standar internasional dan regulasi kearsipan terkini.
Pelatihan Electronic Filing dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi sistem kearsipan modern untuk efisiensi operasional, kepatuhan ISO 9001, dan peningkatan daya saing organisasi.
Pelatihan Manajemen Kearsipan
Tingkatkan reputasi dan mobilitas organisasi Anda melalui pengelolaan arsip yang efektif dan sesuai standar terkini.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Dokumen dan Implementasi Electronic Filing?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.