Pelatihan Manajemen Kearsipan

Tingkatkan reputasi dan mobilitas organisasi Anda melalui pengelolaan arsip yang efektif dan sesuai standar terkini.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Dokumen dan arsip merupakan fondasi penting dalam operasional perusahaan, berfungsi sebagai alat dasar untuk perencanaan strategis, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengawasan kegiatan. Pengelolaan arsip yang kurang optimal dapat berdampak negatif pada reputasi dan efisiensi perusahaan, menghambat akses terhadap data dan informasi krusial yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan yang tepat waktu dan akurat.

Pelatihan ini dirancang untuk mengatasi tantangan umum dalam pengelolaan arsip, di mana banyak sistem penyimpanan dokumen belum diimplementasikan dengan benar. Padahal, dokumen adalah bukti otentik yang harus dijaga dan disimpan agar mudah ditemukan saat diperlukan. Kurangnya pemahaman dan keterampilan dalam bidang ini seringkali menyebabkan kesulitan dalam menemukan informasi penting.

Mengingat urgensi tersebut, pelatihan Manajemen Kearsipan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang komprehensif. Peserta akan diajak untuk memahami prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang baik dan benar, meningkatkan kepedulian terhadap risiko yang terkait dengan dokumen perusahaan, serta mengadopsi praktik terbaik dalam manajemen arsip.

Melalui sesi interaktif dan studi kasus, peserta akan mendapatkan wawasan mendalam mengenai teknik kearsipan modern. Pelatihan ini juga menjadi platform bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dengan praktisi lain dari berbagai perusahaan, memperkaya perspektif dan solusi dalam menghadapi tantangan kearsipan di lingkungan kerja masing-masing.

Untuk siapa program ini

Profesional yang ingin mendalami bidang Manajemen Kearsipan.
Staf administrasi dan sekretaris.
Petugas kearsipan.
Siapa saja yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan informasi di organisasi.

Outline materi

01 Pengantar dan Konsep Dasar Kearsipan
- Pengertian Arsip/Dokumen Perusahaan
- Nilai Guna, Fungsi dan Manfaat Arsip/Dokumen Bagi Perusahaan
- Klasifikasi dan Indeks
- Istilah-istilah Kearsipan
- Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
02 Tantangan dan Regulasi Kearsipan
- Kendala dan Permasalahan yang dihadapi dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Peraturan Terbaru Mengenai Pengolahan dan Penyimpanan Dokumen Perusahaan
03 Sistem Manajemen Dokumen dan Filing
- Document Management and Filing System
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah Proses Filing
- Filing Alfabetis
- Filing Surat Numerik
- Filing Surat Geografis dan Filing Surat Subyektif
- Metode Pengawasan dan Pemindahan Arsip
04 Infrastruktur dan Efisiensi Kearsipan
- Memilih Peralatan dan Perlengkapan Filing
- Pembentukan dan Pemeliharaan Sistem Filing
- Membuat Prosedur Filing Efisien
05 Kearsipan Elektronik
- Pembahasan Elektronik Dokumen
- Penemuan Kembali (Database/Aplikasi)
- Electronic Filing (E-Filing)

Metode penyampaian

Fasilitas training zoom atau training online (daring)
Training offline atau training tatap muka

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

Module / Handout
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen arsip yang baik. Materi disampaikan dengan jelas dan relevan dengan kondisi perusahaan saat ini.”

Roselyne Yosawiria

Manajer Administrasi

“Saya mendapatkan banyak tips praktis untuk menata dokumen dan memahami regulasi terbaru. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjawab setiap pertanyaan dengan baik.”

Tjong Tje Tjin

Staff Sekretariat

“Modul tentang Electronic Filing sangat membantu kami dalam transisi ke sistem digital. Pelatihan ini memberikan bekal yang kuat untuk meningkatkan efisiensi kerja.”

Ronny Lukito

Koordinator Filing

Pertanyaan umum

Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan Manajemen Kearsipan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola arsip secara efektif, meningkatkan reputasi perusahaan, dan memastikan ketersediaan informasi yang akurat dan tepat waktu.

Siapa saja yang cocok mengikuti program ini

Program ini ideal untuk staf administrasi, sekretaris, petugas kearsipan, manajer, atau siapa pun yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi di sebuah organisasi.

Apakah materi pelatihan mencakup kearsipan digital

Ya, pelatihan ini mencakup pembahasan mendalam tentang Electronic Dokumen, Penemuan Kembali melalui Database/Aplikasi, dan Electronic Filing (E-Filing).

Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini

Pelatihan dapat dilaksanakan secara daring (online melalui Zoom) atau tatap muka (offline), disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi peserta.

Apakah ada fasilitas pendukung yang disediakan

Peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas training, training kit, konsumsi (2x coffee break dan 1 lunch/dinner), souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC penuh dengan multimedia (untuk tatap muka).

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen