Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Sistem Filing

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan arsip dengan teknik modern untuk memastikan ketersediaan dan keamanan informasi penting.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Sistem Filing merupakan program krusial untuk meningkatkan kapabilitas dalam pengelolaan dokumen dan arsip. Organisasi dapat meminimalisir risiko kehilangan dokumen, mempercepat proses pencarian data, serta menjamin ketersediaan dan keamanan informasi penting melalui penerapan sistem pengarsipan yang terstruktur. Kursus ini membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam memanfaatkan sistem pengarsipan modern, yang pada akhirnya akan mengoptimalkan produktivitas dan akurasi dalam manajemen informasi.

Program ini didesain untuk memberikan pemahaman komprehensif tentang pengelolaan arsip menggunakan sistem filing yang terorganisir. Peserta akan dibimbing untuk menguasai metode pengorganisasian, penyimpanan, dan pengambilan dokumen secara efisien. Selain itu, mereka akan memahami signifikansi dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi. Dengan kurikulum yang mencakup teknik-teknik terkini dalam sistem pengarsipan dan dilengkapi dengan studi kasus nyata, pelatihan ini bertujuan untuk mengasah kompetensi peserta dalam mengelola arsip, yang pada gilirannya akan mendorong peningkatan efisiensi operasional di lingkungan kerja mereka.

Untuk siapa program ini

Staf administrasi
Pengelola arsip
Manajer dokumen
Petugas perpustakaan
Kepala divisi administrasi

Outline materi

01 Pengantar Manajemen Kearsipan
- Konsep dasar manajemen kearsipan
- Penerapan pengantar manajemen kearsipan pada pekerjaan sehari-hari
02 Teknik Pengorganisasian Dokumen
- Teknik pengorganisasian dokumen
- Penerapan teknik pengorganisasian dokumen pada pekerjaan sehari-hari
03 Sistem Filing
- Sistem filing tradisional dan digital
- Penerapan sistem filing pada pekerjaan sehari-hari
04 Kebijakan dan Prosedur
- Kebijakan dan prosedur pengarsipan
- Penerapan kebijakan dan prosedur pada pekerjaan sehari-hari
05 Perangkat Lunak Manajemen Arsip
- Penggunaan perangkat lunak manajemen arsip
- Penerapan perangkat lunak manajemen arsip pada pekerjaan sehari-hari
06 Praktik Terbaik dan Keamanan
- Praktik terbaik dalam penyimpanan arsip
- Keamanan dan kerahasiaan informasi
07 Penataan Arsip
- Penataan arsip fisik dan elektronik
- Penerapan penataan arsip pada pekerjaan sehari-hari
08 Pencarian dan Pemulihan
- Teknik pencarian dan pemulihan dokumen
- Penerapan pencarian dan pemulihan pada pekerjaan sehari-hari
09 Studi Kasus dan Simulasi
- Studi kasus dan simulasi sistem filing
- Penerapan studi kasus dan simulasi pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

Presentasi interaktif
Diskusi kelompok
Studi kasus
Simulasi praktis

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

Module / Handout
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Sistem Filing dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya sistem kearsipan yang baik. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di kantor.”

Hilary Richard Bolton

Staf Administrasi Senior

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks dengan cara yang sederhana. Saya jadi lebih percaya diri mengelola arsip digital.”

Emi Sukiati Lasimon

Manajer Dokumen

“Saya sangat terbantu dengan studi kasus dan simulasi yang diberikan. Sekarang saya punya panduan jelas untuk menata arsip di unit kerja saya.”

Indra Makmur

Petugas Perpustakaan

Pertanyaan umum

Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan meningkatkan keterampilan Anda dalam mengelola dokumen, mengurangi risiko kehilangan informasi, dan memastikan data penting selalu aman dan mudah diakses.

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk staf administrasi, pengelola arsip, manajer dokumen, petugas perpustakaan, dan kepala divisi administrasi yang ingin meningkatkan efisiensi kerja.

Apakah materi pelatihan mencakup sistem pengarsipan digital

Ya, materi pelatihan mencakup sistem filing tradisional dan digital, termasuk penggunaan perangkat lunak manajemen arsip serta penataan arsip elektronik.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari, dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis.

Apakah ada fasilitas yang disediakan selama pelatihan offline

Peserta akan mendapatkan modul, sertifikat, tas pelatihan, training kit, dua kali coffee break dan satu kali makan siang, serta souvenir eksklusif, di ruang pelatihan ber-AC penuh dengan multimedia.