GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Sistem Filling

Tingkatkan efisiensi pengelolaan kantor dan kearsipan Anda melalui pemahaman sistem filling modern dan prinsip manajemen 5S.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
19–20 Maret 2027
Format
Tatap Muka / Daring
GASTentang

Tentang program

Pengelolaan arsip dan administrasi perkantoran adalah bagian integral dari operasional harian yang, bila tidak ditangani dengan sistematis, dapat menghambat produktivitas dan menimbulkan masalah besar. Fondasi manajemen kantor dan kearsipan yang efektif bermula dari pemilihan sistem dasar yang tepat. Idealnya, ini mengacu pada prinsip 5S (lean office) yang kemudian disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi. Penanganan arsip dan aset, termasuk pencatatan master book lokasi, status, dan penomoran aset, memiliki kesamaan fundamental. Namun, manajemen arsip juga mencakup pengelolaan korespondensi yang lebih kompleks.

Banyak profesional menghadapi tantangan dalam mengimplementasikan praktik manajemen arsip yang baik, seringkali diperparah oleh tekanan manajemen waktu pribadi dan atasan. Situasi tak terduga dapat dengan cepat mengubah kondisi normal menjadi genting, menuntut pendekatan cerdas dan adaptif. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan solusi smart-contingency yang relevan untuk berbagai skenario, menggabungkan teori dengan pengalaman praktis.

Untuk siapa program ini

  • Manajer Kantor
  • General Affairs Officer
  • Sekretaris
  • Siapa saja yang bertanggung jawab dalam pengelolaan kantor dan kearsipan

Outline materi

  1. 01 Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

    • Membangun keunggulan kompetitif di era informasi dan desain.
    • Mengenali efektivitas pengelolaan kantor dan korelasinya dengan manajemen sumber daya manusia.
    • Menganalisis efektivitas alur kerja dan tata ruang kantor dalam meningkatkan produktivitas.
    • Membandingkan standarisasi pengelolaan kantor model Jepang dan Barat serta implikasinya.

  2. 02 Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)

    • Memahami konsep 5S, aplikasinya di lingkungan kerja, dan mekanisme kerjanya.
    • Mendalami makna pilar utama Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), dan Shitsuke (Rawat).
    • Memahami makna pilar utama Seiketsu (Rajin), integrasi kelima pilar, serta studi kasus untuk identifikasi dan peningkatan pemahaman.

  3. 03 Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

    • Mengidentifikasi level arsip berdasarkan unsur strategis bisnis: rencana strategis, SOP, manual, dan dokumen bisnis umum.
    • Latihan: menentukan tingkat urgensi dan kerahasiaan arsip.
    • Mengenali beragam bentuk arsip, perlakuan yang sesuai, dan tujuan penyimpanannya.
    • Mengklasifikasi jenis-jenis arsip dan metode penggolongannya.
    • Memahami kewenangan sekretaris atau pengelola arsip.
    • Strategi pengamanan arsip yang bersifat rahasia.

Metode penyampaian

  • Presentasi interaktif
  • Diskusi kelompok
  • Studi kasus
  • Latihan praktis

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Modul & handout digital "Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Sistem Filling"
  • e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Sistem Filling"
  • Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
  • 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
  • Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
  • Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
  • Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Hubungi kami

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta Lombok

Hubungi kami

Daring

DaringZoom Meeting (kelas interaktif)

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Sistem Filling dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 19–20 Maret 2027 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

19–20 Maret 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana mengelola arsip dengan lebih sistematis. Materi 5S-nya relevan dan mudah diaplikasikan di kantor.”

Christian Parlaungan Mulyanto

Manajer Administrasi

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan materi kompleks menjadi mudah dipahami. Saya mendapatkan banyak tips praktis untuk manajemen dokumen rahasia.”

Rudy Unjoto

Sekretaris Direksi

“Modul tentang penentuan urgensi arsip sangat membantu saya dalam memprioritaskan pekerjaan. Diskusi dengan instruktur juga sangat interaktif dan solutif.”

Shinta Moetiara

Staf GA

Pertanyaan umum

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi office manager, GA officer, sekretaris, atau siapa pun yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola administrasi dan kearsipan di kantor.

Apakah materi pelatihan ini mencakup sistem digital

Pelatihan ini berfokus pada prinsip manajemen kearsipan dan sistem filling secara umum, termasuk konsep 5S. Diskusi mengenai implementasi pada sistem digital dapat disesuaikan.

Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini

Anda dapat menghubungi tim marketing kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di situs web untuk informasi pendaftaran dan jadwal terdekat.

Apakah ada sertifikat setelah mengikuti pelatihan

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Manajemen Arsip dan Tata Kelola Kantor
Manajemen Perkantoran

Pelatihan Manajemen Arsip dan Tata Kelola Kantor

Tingkatkan profesionalisme dalam administrasi perkantoran modern untuk efisiensi kerja yang optimal di era digital.

9 NovemberRp 6.000.000
Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik
Layanan Pelanggan

Manajemen Sistem Pengarsipan Terbaik

Kuasi sistem dan prosedur pengarsipan yang efektif dan efisien untuk ketersediaan data yang cepat dan akurat.

17 NovemberRp 3.500.000
Pelatihan Sistem Kontrol Dokumen dan Pengarsipan
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Sistem Kontrol Dokumen dan Pengarsipan

Kuasi keterampilan esensial dalam mengelola dokumen fisik dan digital untuk memastikan informasi perusahaan selalu tertata rapi dan mudah diakses.

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Sistem Filling?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.