Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Manajemen Penanganan Keluhan Pelanggan

Tingkatkan kepuasan pelanggan dan reputasi perusahaan melalui pengelolaan keluhan yang efektif dan strategis.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
16–17 September 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Dalam lanskap bisnis yang kompetitif saat ini, keluhan pelanggan bukan sekadar kritik, melainkan sebuah peluang berharga untuk mengidentifikasi area perbaikan dan memperkuat hubungan dengan konsumen. Kemampuan untuk menangani keluhan secara profesional dan efisien sangat krusial bagi keberlangsungan dan pertumbuhan perusahaan. Penanganan keluhan yang tepat dapat mengubah pengalaman negatif menjadi positif, meningkatkan loyalitas pelanggan, dan memberikan wawasan penting untuk optimasi produk atau layanan.

Program Pelatihan Manajemen Penanganan Keluhan ini dirancang khusus untuk membekali para profesional dengan seperangkat keterampilan dan pengetahuan komprehensif yang diperlukan dalam mengelola berbagai jenis keluhan pelanggan. Peserta akan mendalami strategi komunikasi yang efektif, memahami dinamika emosi pelanggan, serta menguasai teknik penyelesaian masalah yang terbukti mampu meningkatkan kepuasan dan menjaga citra positif perusahaan di mata publik.

Materi pelatihan ini akan membahas secara mendalam berbagai aspek terkait penanganan keluhan, mulai dari identifikasi akar masalah hingga implementasi solusi. Melalui pendekatan yang sistematis dan praktis, peserta diharapkan dapat menerapkan prosedur penanganan keluhan yang terstruktur, mengelola ekspektasi pelanggan, dan mengubah keluhan menjadi masukan konstruktif untuk pengembangan bisnis.

Untuk siapa program ini

  • Customer Service Representatives
  • Manajer Layanan Pelanggan
  • Staf Kualitas Layanan
  • Supervisor Operasi
  • Eksekutif Bisnis

Outline materi

  1. 01 Pengenalan Penanganan Keluhan Pelanggan

    • Penerapan pengenalan penanganan keluhan pelanggan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan penanganan keluhan pelanggan
  2. 02 Jenis-jenis Keluhan dan Penyebabnya

    • Penerapan jenis-jenis keluhan dan penyebabnya pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan jenis-jenis keluhan dan penyebabnya
  3. 03 Keterampilan Komunikasi yang Efektif

    • Penerapan keterampilan komunikasi yang efektif pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan keterampilan komunikasi yang efektif
  4. 04 Teknik Penyelesaian Masalah

    • Penerapan teknik penyelesaian masalah pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik penyelesaian masalah
  5. 05 Mengelola Emosi Pelanggan

    • Penerapan mengelola emosi pelanggan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan mengelola emosi pelanggan
  6. 06 Prosedur Penanganan Keluhan

    • Penerapan prosedur penanganan keluhan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan prosedur penanganan keluhan
  7. 07 Pelacakan dan Pelaporan Keluhan

    • Penerapan pelacakan dan pelaporan keluhan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pelacakan dan pelaporan keluhan
  8. 08 Meningkatkan Layanan Pelanggan Berdasarkan Keluhan

    • Penerapan meningkatkan layanan pelanggan berdasarkan keluhan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan meningkatkan layanan pelanggan berdasarkan keluhan
  9. 09 Memahami Perspektif Pelanggan

    • Penerapan memahami perspektif pelanggan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan memahami perspektif pelanggan
  10. 10 Latihan Kasus dan Peran dalam Penanganan Keluhan

    • Penerapan latihan kasus dan peran dalam penanganan keluhan pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan latihan kasus dan peran dalam penanganan keluhan

Metode penyampaian

  • Penyampaian materi oleh instruktur berpengalaman dari kalangan akademisi dan praktisi.
  • Diskusi interaktif.
  • Latihan kasus.
  • Simulasi peran.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan layanan pelanggan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffe Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Penanganan Keluhan Pelanggan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana mengubah keluhan menjadi kesempatan. Teknik komunikasi yang diajarkan sangat praktis dan langsung bisa diterapkan.

Sze Wah

Manajer Operasional

Saya mendapatkan banyak strategi baru untuk menghadapi pelanggan yang frustrasi. Modul tentang pengelolaan emosi pelanggan sangat membantu dalam tugas sehari-hari.

Roger Morrison

Customer Service Senior

Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan materi kompleks dengan cara yang mudah dimengerti. Latihan kasusnya realistis dan sangat relevan dengan tantangan di lapangan.

Eiffel Tedja

Supervisor Layanan

Pertanyaan umum

Mengapa pelatihan penanganan keluhan pelanggan ini penting

Pelatihan ini krusial karena keluhan pelanggan merupakan sumber informasi berharga untuk perbaikan layanan atau produk. Penanganan yang baik dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan serta menjaga reputasi perusahaan.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi Customer Service Representatives, Manajer Layanan Pelanggan, Staf Kualitas Layanan, Supervisor Operasi, dan Eksekutif Bisnis yang berinteraksi langsung dengan pelanggan atau mengelola tim layanan.

Bagaimana metode pelatihan yang digunakan

Pelatihan ini diselenggarakan dengan metode tatap muka yang interaktif, melibatkan penyampaian materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok, studi kasus, dan simulasi peran untuk memastikan pemahaman mendalam dan penerapan praktis.

Apakah ada sertifikat yang akan didapatkan setelah pelatihan

Ya, setiap peserta yang berhasil menyelesaikan program pelatihan ini akan menerima sertifikat sebagai bukti kompetensi dalam manajemen penanganan keluhan pelanggan.

Apakah materi pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan

Untuk in-house training, kurikulum dan materi dapat disesuaikan agar lebih relevan dengan kebutuhan dan konteks spesifik perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut mengenai opsi penyesuaian.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Penanganan Keluhan Pelanggan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.