
Operasional & Rantai Pasok
Pelatihan Manajemen Penanganan Keluhan Pelanggan
Tingkatkan kepuasan pelanggan dan reputasi perusahaan melalui pengelolaan keluhan yang efektif dan strategis.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 16–17 September 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Dalam lanskap bisnis yang kompetitif saat ini, keluhan pelanggan bukan sekadar kritik, melainkan sebuah peluang berharga untuk mengidentifikasi area perbaikan dan memperkuat hubungan dengan konsumen. Kemampuan untuk menangani keluhan secara profesional dan efisien sangat krusial bagi keberlangsungan dan pertumbuhan perusahaan. Penanganan keluhan yang tepat dapat mengubah pengalaman negatif menjadi positif, meningkatkan loyalitas pelanggan, dan memberikan wawasan penting untuk optimasi produk atau layanan.
Program Pelatihan Manajemen Penanganan Keluhan ini dirancang khusus untuk membekali para profesional dengan seperangkat keterampilan dan pengetahuan komprehensif yang diperlukan dalam mengelola berbagai jenis keluhan pelanggan. Peserta akan mendalami strategi komunikasi yang efektif, memahami dinamika emosi pelanggan, serta menguasai teknik penyelesaian masalah yang terbukti mampu meningkatkan kepuasan dan menjaga citra positif perusahaan di mata publik.
Materi pelatihan ini akan membahas secara mendalam berbagai aspek terkait penanganan keluhan, mulai dari identifikasi akar masalah hingga implementasi solusi. Melalui pendekatan yang sistematis dan praktis, peserta diharapkan dapat menerapkan prosedur penanganan keluhan yang terstruktur, mengelola ekspektasi pelanggan, dan mengubah keluhan menjadi masukan konstruktif untuk pengembangan bisnis.
Untuk siapa program ini
- Customer Service Representatives
- Manajer Layanan Pelanggan
- Staf Kualitas Layanan
- Supervisor Operasi
- Eksekutif Bisnis
Outline materi
01 Pengenalan Penanganan Keluhan Pelanggan
- Penerapan pengenalan penanganan keluhan pelanggan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan penanganan keluhan pelanggan
02 Jenis-jenis Keluhan dan Penyebabnya
- Penerapan jenis-jenis keluhan dan penyebabnya pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan jenis-jenis keluhan dan penyebabnya
03 Keterampilan Komunikasi yang Efektif
- Penerapan keterampilan komunikasi yang efektif pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan keterampilan komunikasi yang efektif
04 Teknik Penyelesaian Masalah
- Penerapan teknik penyelesaian masalah pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan teknik penyelesaian masalah
05 Mengelola Emosi Pelanggan
- Penerapan mengelola emosi pelanggan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan mengelola emosi pelanggan
06 Prosedur Penanganan Keluhan
- Penerapan prosedur penanganan keluhan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan prosedur penanganan keluhan
07 Pelacakan dan Pelaporan Keluhan
- Penerapan pelacakan dan pelaporan keluhan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pelacakan dan pelaporan keluhan
08 Meningkatkan Layanan Pelanggan Berdasarkan Keluhan
- Penerapan meningkatkan layanan pelanggan berdasarkan keluhan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan meningkatkan layanan pelanggan berdasarkan keluhan
09 Memahami Perspektif Pelanggan
- Penerapan memahami perspektif pelanggan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan memahami perspektif pelanggan
10 Latihan Kasus dan Peran dalam Penanganan Keluhan
- Penerapan latihan kasus dan peran dalam penanganan keluhan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan latihan kasus dan peran dalam penanganan keluhan
Metode penyampaian
- Penyampaian materi oleh instruktur berpengalaman dari kalangan akademisi dan praktisi.
- Diskusi interaktif.
- Latihan kasus.
- Simulasi peran.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan layanan pelanggan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffe Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
BatamHotel berbintang di Batam
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Penanganan Keluhan Pelanggan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana mengubah keluhan menjadi kesempatan. Teknik komunikasi yang diajarkan sangat praktis dan langsung bisa diterapkan.”
Sze Wah
Manajer Operasional
“Saya mendapatkan banyak strategi baru untuk menghadapi pelanggan yang frustrasi. Modul tentang pengelolaan emosi pelanggan sangat membantu dalam tugas sehari-hari.”
Roger Morrison
Customer Service Senior
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan materi kompleks dengan cara yang mudah dimengerti. Latihan kasusnya realistis dan sangat relevan dengan tantangan di lapangan.”
Eiffel Tedja
Supervisor Layanan
Pertanyaan umum
Mengapa pelatihan penanganan keluhan pelanggan ini penting
Pelatihan ini krusial karena keluhan pelanggan merupakan sumber informasi berharga untuk perbaikan layanan atau produk. Penanganan yang baik dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan serta menjaga reputasi perusahaan.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi Customer Service Representatives, Manajer Layanan Pelanggan, Staf Kualitas Layanan, Supervisor Operasi, dan Eksekutif Bisnis yang berinteraksi langsung dengan pelanggan atau mengelola tim layanan.
Bagaimana metode pelatihan yang digunakan
Pelatihan ini diselenggarakan dengan metode tatap muka yang interaktif, melibatkan penyampaian materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok, studi kasus, dan simulasi peran untuk memastikan pemahaman mendalam dan penerapan praktis.
Apakah ada sertifikat yang akan didapatkan setelah pelatihan
Ya, setiap peserta yang berhasil menyelesaikan program pelatihan ini akan menerima sertifikat sebagai bukti kompetensi dalam manajemen penanganan keluhan pelanggan.
Apakah materi pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan
Untuk in-house training, kurikulum dan materi dapat disesuaikan agar lebih relevan dengan kebutuhan dan konteks spesifik perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut mengenai opsi penyesuaian.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Customer Service Fundamentals
Tingkatkan kemampuan melayani pelanggan, bangun loyalitas, dan ubah keluhan menjadi peluang untuk memenangkan hati pelanggan.

Pelatihan Keterampilan Pelayanan Pelanggan Efektif
Tingkatkan kepuasan pelanggan dan bangun loyalitas melalui keterampilan pelayanan prima yang andal dan profesional.

Pelatihan Penanganan Keberatan Pelanggan
Tingkatkan kepercayaan diri dan keterampilan Anda dalam menghadapi penolakan, mengubahnya menjadi peluang untuk menutup penjualan dan membangun
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Penanganan Keluhan Pelanggan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.