
Pelatihan Manajemen Rapat Efektif
Optimalkan setiap pertemuan Anda dengan strategi manajemen rapat yang terencana, memastikan komunikasi efektif dan hasil yang produktif.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 9–10 November 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Rapat merupakan aktivitas krusial dalam setiap organisasi, berfungsi sebagai wadah komunikasi antar berbagai tingkatan. Namun, rapat yang tidak terkelola dengan baik dapat berujung pada pemborosan waktu dan sumber daya. Untuk itu, perencanaan dan manajemen yang cermat sangat dibutuhkan agar rapat berjalan efektif dan mencapai sasaran yang diinginkan.
Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali peserta dengan keterampilan mengelola pelaksanaan rapat secara efektif dan efisien. Dengan demikian, setiap anggaran dan waktu yang dialokasikan untuk rapat dapat dimanfaatkan secara optimal, menghindari kerugian yang tidak perlu dan memastikan setiap pertemuan memberikan kontribusi nyata bagi organisasi.
Peserta akan diajarkan berbagai teknik dan strategi mulai dari penyusunan agenda, fasilitasi diskusi, hingga penyusunan notulen dan tindak lanjut. Fokus utama adalah pada bagaimana mengubah rapat yang sering dianggap membosankan menjadi sesi kolaborasi yang dinamis dan produktif, mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan kemajuan proyek.
Untuk siapa program ini
- Manajer
- Supervisor
- Sekretaris
- Staf administrasi
- Siapa saja yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan rapat
Outline materi
01 Pengantar Manajemen Rapat
- Pengenalan
- Rapat sebagai bentuk komunikasi organisasi
- Kapan rapat diperlukan
- Berbagai jenis rapat
- Ketentuan umum dalam penyelenggaraan rapat
02 Perencanaan dan Persiapan Rapat
- Aspek-aspek yang perlu ditetapkan dalam merencanakan rapat
- Langkah-langkah persiapan rapat
- Rencana aktivitas dalam Format Action Plan
- Teknik pengawasan persiapan rapat
03 Pelaksanaan dan Pengendalian Rapat
- Tujuan rapat adalah untuk komunikasi
- Penerapan 7 Sifat Dasar Manusia dalam memimpin rapat
- Persiapan memimpin rapat
- Bentuk-bentuk interaksi selama rapat
- Teknik penyampaian introduksi rapat
- Mengenali tipe-tipe peserta rapat dan cara menghadapinya
- Pengendalian rapat
- Penyusunan kesimpulan rapat (notulen)
- Metode tindak lanjut hasil rapat
- Studi kasus
Metode penyampaian
- Presentasi
- Diskusi interaktif
- Brainstorming
- Studi kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen proyek, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul/Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training (Bag or backpackers)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan dilengkapi multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel 101
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Rapat Efektif dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 9–10 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana merencanakan dan memimpin rapat agar lebih efisien. Materi studinya relevan dan sangat membantu.”
Joeliardi Sunendar
Manajer Operasional
“Saya belajar banyak teknik baru untuk mengelola interaksi peserta dan membuat notulen yang efektif. Sangat direkomendasikan untuk siapa saja yang sering mengadakan rapat.”
Bobby Iman Satrio
Staf Administrasi Senior
“Pengajaran yang interaktif dan studi kasus yang praktis membuat pelatihan ini mudah dipahami dan langsung bisa diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.”
Prasodjo Winarko
Koordinator Proyek
Pertanyaan umum
Apa saja yang akan dipelajari dalam pelatihan ini
Pelatihan ini akan membahas perencanaan rapat, teknik pelaksanaan rapat yang efektif, hingga cara membuat notulen dan melakukan tindak lanjut hasil rapat.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat sesuai untuk manajer, supervisor, staf administrasi, atau siapa saja yang memiliki peran dalam menyelenggarakan atau memimpin rapat di organisasi mereka.
Apakah ada studi kasus dalam pelatihan ini
Ya, pelatihan ini dilengkapi dengan studi kasus untuk memberikan pemahaman praktis dan pengalaman langsung dalam mengelola rapat.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari.
Apakah peserta akan mendapatkan sertifikat
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan menerima sertifikat sebagai bukti partisipasi.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Manajemen Rapat
Tingkatkan efektivitas dan efisiensi rapat organisasi Anda melalui perencanaan strategis dan pelaksanaan yang terstruktur, hemat waktu dan biaya.

Pelatihan Effective Leadership in Project Management
Kuasai keterampilan kepemimpinan untuk membangun tim solid, mengelola proyek dengan efisien, dan mencapai target sesuai harapan.

Pelatihan Turnaround Management
Kuasi strategi esensial untuk menyelamatkan dan merevitalisasi kinerja bisnis melalui manajemen turnaround yang efektif dan terencana.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Rapat Efektif?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.