GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Pembenahan Dokumen dan Arsip Inaktif

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip inaktif perusahaan Anda melalui teknik pembenahan yang terstruktur dan sesuai regulasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
16–17 September 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Pengelolaan kearsipan atau records management merupakan sistem esensial dalam menangani volume informasi yang terus bertambah di setiap organisasi. Adanya ledakan informasi dalam bentuk dokumen menuntut adanya pendekatan sistematis untuk memastikan informasi vital tetap terkelola dengan baik. Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali peserta dengan pengetahuan mendalam mengenai siklus hidup dokumen, mulai dari penciptaan hingga penyusutan.

Arsip inaktif didefinisikan sebagai arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, namun tetap memiliki nilai penting. Sementara itu, arsip vital adalah arsip yang krusial untuk kelangsungan operasional dan tidak dapat diperbarui maupun diganti. Memahami perbedaan dan cara penanganan kedua jenis arsip ini menjadi kunci efektivitas manajemen dokumen.

Materi pelatihan ini dirancang secara komprehensif, mencakup landasan hukum, teknik pembenahan, hingga tata cara penyusutan dan pemusnahan dokumen. Kami memastikan penyampaian materi tidak hanya informatif tetapi juga interaktif, agar peserta dapat menyerap ilmu secara maksimal dan menerapkannya dalam lingkungan kerja masing-masing.

Tujuan utama dari program ini adalah untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman terkait praktik terbaik dalam pembenahan dokumen dan arsip inaktif. Peserta akan mendapatkan pemahaman yang solid tentang peran, arti penting, dan fungsi dokumen/arsip sebagai informasi yang harus dikelola secara efektif untuk mendukung pencapaian tujuan organisasi.

Untuk siapa program ini

  • Staff Sumber Daya Manusia (SDM)
  • Karyawan yang ingin mendalami bidang pembenahan dokumen/arsip inaktif

Outline materi

  1. 01 RECORD MANAGEMENT

    • Pengantar Records Management
    • Memahami fungsi dan tanggung jawab administrator dalam membantu manajemen mencapai tujuannya
    • Memahami peranan, arti penting, dan fungsi dokumen/arsip dalam administrasi kantor sebagai informasi yang harus dikelola dengan baik untuk membantu manajemen mencapai tujuan yang telah ditetapkan
    • Siklus/Daur Hidup Dokumen/Arsip
    • Memahami siklus/hidup dokumen/arsip sehingga dapat memahami bagaimana mengendalikan/mengelola dokumen/arsip sejak diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan/istirahat secara berkesinambungan
    • Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip
    • Memahami dasar hukum pengelolaan dokumen/arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku mengenai: Pengertian, Fungsi, pengorganisasian pengelolaan, penentuan retensi/jangka simpan, tata cara penyusutan dan pemusnahan, alih media dokumen/arsip
    • Penilaian Dokumen/Arsip
    • Memahami penggolongan dan nilai guna dokumen/arsip sehingga memudahkan menentukan masa simpan/retensi dokumen/arsip baik yang akan disimpan atau dimusnahkan

  2. 02 TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF

    • Pembenahan Dokumen/Arsip Teratur
    • Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/arsip yang teratur
    • Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan
    • Pembenahan Dokumen/Arsip Tidak Teratur/Kacau
    • Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/arsip yang tidak teratur
    • Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan
    • Penyusutan Dokumen/Arsip
    • Memahami pengertian penyusutan dan pemusnahan dokumen/arsip sesuai peraturan yang berlaku baik di Unit Kerja dan Records Centre
    • Memahami tata cara pemindahan dokumen/arsip dari aktif ke inaktif
    • Memahami tata cara pemusnahan dokumen/arsip baik di Unit Kerja dan Records Centre
    • Memahami tata cara pemusnahan dokumen/arsip yang retensinya di bawah dan di atas 10 tahun
    • Memahami tata cara layanan peminjaman dokumen/arsip yang diperlukan beserta ketentuan-ketentuan yang harus ditetapkan baik di Unit Kerja maupun di Records Centre
    • Studi Kasus / Praktik pemecahan masalah TEKNIK - TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ ARSIP INAKTIF

  3. 03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Pembenahan Dokumen dan Arsip Inaktif

    • Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan pembenahan dokumen dan arsip inaktif
    • Manfaat penerapan pelatihan pembenahan dokumen dan arsip inaktif bagi organisasi

Metode penyampaian

  • Pelatihan ini dapat diselenggarakan secara daring melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline) di lokasi yang ditentukan.
  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training (Bag or backpackers)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner (untuk kelas tatap muka)
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang Training ber-AC dan Multimedia (untuk kelas tatap muka)

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Pembenahan Dokumen dan Arsip Inaktif dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang diberikan sangat relevan dan instruktur menjelaskan dengan sangat jelas. Saya jadi lebih paham bagaimana mengelola arsip inaktif secara sistematis.”

Tahi Parulian Saragi

Manajer Administrasi

“Pelatihan ini membuka wawasan baru tentang pentingnya siklus hidup dokumen. Studi kasusnya sangat membantu untuk penerapan di kantor.”

Atira Aksa

Staf Kearsipan

“Teknik pembenahan arsip yang diajarkan sangat praktis. Sekarang kami punya panduan yang lebih baik untuk penataan arsip yang berantakan.”

Winardi Darmansa Lim

Supervisor Umum

Pertanyaan umum

Apa itu arsip inaktif

Arsip inaktif adalah dokumen atau catatan yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, namun masih memiliki nilai guna dan belum saatnya dimusnahkan.

Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi staf SDM, karyawan, atau siapa pun yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip di organisasi mereka, baik yang baru maupun sudah berpengalaman.

Apakah materi pelatihan mencakup aspek hukum

Ya, pelatihan ini akan membahas landasan hukum terkait pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk peraturan mengenai penyusutan dan pemusnahan.

Bagaimana metode penyampaian materi dalam pelatihan ini

Metode pelatihan mencakup presentasi interaktif, diskusi, serta studi kasus/praktik pemecahan masalah untuk memastikan pemahaman yang mendalam.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini dilaksanakan selama 2 hari, dengan jam sesi yang efektif untuk memaksimalkan penyerapan materi.

Apakah ada fasilitas konsultasi setelah pelatihan

Kami menyediakan kesempatan untuk konsultasi pasca-pelatihan guna membantu peserta dalam implementasi di lingkungan kerja mereka.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS, & EDMS
Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS, & EDMS

Kuasi integrasi sistem manajemen arsip elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi dalam pengelolaan dokumen.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Penerapan Pengarsipan Elektronik
Manajemen Dokumen

Pelatihan Penerapan Pengarsipan Elektronik

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan optimalkan kinerja layanan dengan sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur dan terintegrasi.

16 SeptemberHubungi kami
Pelatihan Document Control dan Filling System
Manajemen Dokumen

Pelatihan Document Control dan Filling System

Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.

15 SeptemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Pembenahan Dokumen dan Arsip Inaktif?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.