
Operasional & Rantai Pasok
Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator
Tingkatkan citra perusahaan dan kepuasan pelanggan melalui kemampuan komunikasi dan penanganan tamu yang prima.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 16–17 September 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Peran seorang resepsionis dan operator telepon sangat krusial bagi sebuah organisasi. Mereka adalah kontak pertama bagi pelanggan dan tamu, membentuk kesan awal yang dapat memengaruhi citra serta reputasi perusahaan secara keseluruhan. Kualitas interaksi dan layanan yang mereka berikan menjadi penentu penting dalam membangun hubungan baik dengan pihak eksternal. Oleh karena itu, pelatihan yang komprehensif sangat esensial untuk membekali mereka dengan keterampilan yang diperlukan.
Program Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator ini didesain intensif untuk mengasah kemampuan komunikasi, multitasking, dan penanganan situasi sulit. Peserta akan dibimbing untuk menjadi individu yang mampu memberikan layanan luar biasa, menangani berbagai skenario dengan tenang, dan menyampaikan informasi secara akurat dan efisien. Investasi dalam pelatihan ini akan meningkatkan kepuasan pelanggan, memperkuat hubungan bisnis, serta mengoptimalkan efisiensi operasional perusahaan.
Pelatihan ini akan mencakup berbagai aspek penting, mulai dari etika profesional, manajemen waktu, hingga penanganan panggilan darurat. Dengan metode pembelajaran yang interaktif seperti studi kasus, simulasi peran, dan latihan langsung, peserta akan siap menjadi profesional resepsionis dan operator telepon yang kompeten, memberikan kontribusi positif terhadap pengalaman pelanggan dan citra perusahaan.
Untuk siapa program ini
- Staf Resepsionis
- Operator Telepon
- Asisten Administratif
- Penerima Tamu
- Petugas Layanan Pelanggan
Outline materi
01 Etika Profesional dan Etiket Resepsionis
- Penerapan etika profesional dan etiket resepsionis pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan etika profesional dan etiket resepsionis
02 Keterampilan Komunikasi Lisan dan Tulisan
- Penerapan keterampilan komunikasi lisan dan tulisan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan keterampilan komunikasi lisan dan tulisan
03 Manajemen Waktu dan Prioritas
- Penerapan manajemen waktu dan prioritas pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan manajemen waktu dan prioritas
04 Penanganan Panggilan Telepon yang Efisien
- Penerapan penanganan panggilan telepon yang efisien pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan penanganan panggilan telepon yang efisien
05 Mengatasi Situasi Sulit dan Konflik
- Penerapan mengatasi situasi sulit dan konflik pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan mengatasi situasi sulit dan konflik
06 Pengetahuan Produk dan Layanan Perusahaan
- Penerapan pengetahuan produk dan layanan perusahaan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengetahuan produk dan layanan perusahaan
07 Penerimaan Tamu dan Pengelolaan Janji Temu
- Penerapan penerimaan tamu dan pengelolaan janji temu pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan penerimaan tamu dan pengelolaan janji temu
08 Teknik Penyimpanan Data dan Administrasi
- Penerapan teknik penyimpanan data dan administrasi pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan teknik penyimpanan data dan administrasi
09 Penggunaan Teknologi Komunikasi
- Penerapan penggunaan teknologi komunikasi pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan penggunaan teknologi komunikasi
10 Keselamatan dan Penanganan Darurat
- Penerapan keselamatan dan penanganan darurat pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan keselamatan dan penanganan darurat
Metode penyampaian
- Studi kasus
- Peran-main peran (role-play)
- Latihan langsung
- Diskusi interaktif
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan layanan pelanggan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
BatamHotel berbintang di Batam
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membantu saya dalam meningkatkan cara berkomunikasi dan berinteraksi dengan tamu. Sekarang saya merasa lebih percaya diri dalam menjalankan tugas.”
Nestor Padilla
Staf Administrasi
“Materi tentang penanganan panggilan yang efisien sangat relevan dengan pekerjaan saya. Saya jadi bisa mengatur prioritas dan menyelesaikan tugas lebih baik.”
Rita Indriawati
Operator Telepon
“Saya sangat terkesan dengan sesi role-play untuk mengatasi situasi sulit. Kini saya memiliki strategi yang lebih baik untuk menghadapi keluhan pelanggan.”
Jodi Haryanto
Resepsionis
Pertanyaan umum
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat sesuai untuk staf resepsionis, operator telepon, asisten administratif, penerima tamu, dan petugas layanan pelanggan yang ingin meningkatkan kompetensinya.
Apa saja materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini
Materi meliputi etika profesional, keterampilan komunikasi lisan dan tulisan, manajemen waktu, penanganan panggilan telepon, mengatasi situasi sulit, pengetahuan produk, penerimaan tamu, administrasi data, penggunaan teknologi komunikasi, serta keselamatan dan penanganan darurat.
Apakah ada studi kasus atau latihan praktik
Ya, pelatihan ini menggunakan metode interaktif seperti studi kasus, simulasi peran, dan latihan langsung untuk memastikan peserta mendapatkan pengalaman praktis.
Bagaimana jadwal pelaksanaan pelatihan
Pelatihan diselenggarakan dalam beberapa batch sepanjang tahun, dengan jadwal yang bervariasi setiap bulannya. Detail tanggal dapat dilihat di bagian jadwal.
Apakah sertifikat akan diberikan setelah pelatihan
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Professional Receptionist & Operator
Tingkatkan kompetensi Anda dalam komunikasi, administrasi, dan pelayanan pelanggan untuk memberikan kesan pertama terbaik bagi perusahaan.

Pelatihan Customer Service Fundamentals
Tingkatkan kemampuan melayani pelanggan, bangun loyalitas, dan ubah keluhan menjadi peluang untuk memenangkan hati pelanggan.

Pelatihan Keterampilan Pelayanan Pelanggan Efektif
Tingkatkan kepuasan pelanggan dan bangun loyalitas melalui keterampilan pelayanan prima yang andal dan profesional.
Tertarik dengan program Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.