Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Purchasing dan Procurement Management

Dapatkan keterampilan strategis untuk mengelola siklus pengadaan barang dan jasa secara efisien, transparan, dan sesuai regulasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 12–13 Mei 2027
Format: Tatap Muka / Daring

GASTentang

Tentang program

Pelatihan Purchasing dan Procurement Management dirancang untuk membekali para profesional dengan kemampuan strategis dalam mengelola seluruh siklus pengadaan barang dan jasa. Program ini berfokus pada efisiensi operasional, transparansi, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Keahlian ini sangat penting bagi staf di bidang rantai pasok dan logistik, serta manajer operasional, guna memastikan perusahaan memperoleh material berkualitas dengan harga yang paling kompetitif.

Dalam konteks manajemen pengadaan, terdapat perbedaan mendasar antara purchasing dan procurement. Procurement adalah proses strategis yang lebih luas, mencakup perencanaan kebutuhan, pencarian pemasok potensial, negosiasi kontrak, hingga membangun hubungan jangka panjang dengan vendor. Sementara itu, purchasing merupakan bagian operasional dari procurement, yang lebih berorientasi pada tindakan taktis seperti pemrosesan pesanan pembelian dan pembayaran barang atau jasa. Singkatnya, procurement menjawab pertanyaan 'apa dan mengapa membeli', sedangkan purchasing berfokus pada 'bagaimana' proses pembelian tersebut dieksekusi.

Proses manajemen pengadaan mencakup beberapa tahapan kunci, dimulai dari perencanaan dan pencarian sumber daya (sourcing) untuk mengidentifikasi kebutuhan serta pemasok potensial. Dilanjutkan dengan proses penawaran (bidding) atau tender dan negosiasi harga serta syarat kontrak. Setelah itu, pesanan pembelian (Purchase Order/PO) diterbitkan. Tahap selanjutnya adalah pemantauan pengiriman dan penerimaan barang, termasuk pengecekan kualitas. Terakhir, evaluasi kinerja pemasok dilakukan secara berkala untuk menentukan kelanjutan kerjasama.

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola proses pengadaan secara profesional, strategis, dan sesuai standar terbaik. Peserta akan dibekali untuk menerapkan prinsip efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas di setiap tahapan procurement, serta mengembangkan kemampuan negosiasi, analisis pemasok, dan pengendalian biaya. Dengan demikian, fungsi procurement dapat berkontribusi pada keberlanjutan bisnis, keunggulan kompetitif, dan pencapaian tujuan organisasi.

Untuk siapa program ini

Staf Supply Chain
Staf Logistik
Manajer Operasional
Individu yang terlibat dalam industri pengadaan barang dan jasa

Outline materi

01 Konsep Dasar dan Prinsip Pengadaan
- Membedakan purchasing (proses transaksional pemesanan) dan procurement (proses strategis sourcing dan negosiasi)
- Memahami pentingnya purchasing dan procurement dalam rantai pasokan
02 Manajemen Pemasok
- Teknik identifikasi pemasok potensial
- Kriteria seleksi vendor/supplier
- Metode evaluasi kinerja pemasok
03 Negosiasi Strategis
- Taktik negosiasi yang efektif untuk efisiensi biaya
- Mencapai solusi yang saling menguntungkan (win-win solution)
- Menguasai teknik negosiasi dengan vendor untuk nilai terbaik
04 Aspek Legal dan Administrasi Pengadaan
- Prosedur pembuatan kontrak pengadaan
- Regulasi terkait pengadaan barang dan jasa
- Manajemen risiko dalam rantai pasok
- Menerapkan praktik terbaik dalam manajemen kontrak dan mitigasi risiko
05 Teknologi dan Modernisasi Pengadaan
- Implementasi sistem e-procurement
- Penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional

Metode penyampaian

Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan supply chain, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

Modul & handout digital "Pelatihan Purchasing dan Procurement Management"
e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Purchasing dan Procurement Management"
Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Hubungi kami

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta Lombok

Hubungi kami

Daring

DaringZoom Meeting (kelas interaktif)

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2027

Kelas publik Pelatihan Purchasing dan Procurement Management dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 12–13 Mei 2027 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

12–13 Mei 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini memberikan pemahaman yang sangat jelas antara purchasing dan procurement. Saya jadi lebih terarah dalam menyusun strategi pengadaan di perusahaan.”

Yohannes Riyadi

Manajer Logistik

“Materi negosiasi strategisnya sangat aplikatif. Saya langsung bisa menerapkan teknik-teknik baru untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik dari vendor.”

Arianto Wisnu Triyatno

Staf Pengadaan

“Penjelasan mengenai aspek legal dan manajemen risiko sangat membantu. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola kontrak dengan pemasok.”

William Shane Tan

Supervisor Pembelian

Pertanyaan umum

Apa perbedaan utama antara purchasing dan procurement

Purchasing adalah proses operasional pembelian barang atau jasa, sedangkan procurement adalah proses strategis yang lebih luas, mencakup perencanaan, pencarian sumber, negosiasi, dan manajemen hubungan jangka panjang dengan pemasok.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk staf supply chain, logistik, manajer operasional, dan siapa pun yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan.

Apa manfaat utama yang akan saya dapatkan dari pelatihan ini

Peserta akan meningkatkan efisiensi pengadaan, mampu melakukan penghematan biaya, membangun sistem yang patuh regulasi, dan mengembangkan karier dalam manajemen pengadaan.

Apakah pelatihan ini mencakup materi tentang e-procurement

Ya, pelatihan ini mencakup modul tentang teknologi dan modernisasi, termasuk implementasi sistem e-procurement untuk efisiensi operasional.

Bagaimana pelatihan ini mendukung keberlanjutan bisnis

Dengan memahami manajemen pengadaan yang strategis, peserta dapat memastikan pasokan yang berkualitas, mengelola risiko, dan berkontribusi pada tujuan jangka panjang serta keunggulan kompetitif organisasi.