Pelatihan Sistem Filing dan E-Filing EDMS
Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami sistem filing konvensional dan elektronik EDMS untuk akses informasi yang cepat dan
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Dalam lingkungan bisnis modern, dokumentasi yang terorganisir merupakan aset krusial bagi perusahaan besar untuk mendukung kebutuhan informasi berbagai pihak dan departemen. Tantangan utama seringkali terletak pada kecepatan akses, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta jaminan bahwa dokumen selalu diperbarui dan tidak rusak. Seiring dengan peningkatan volume dokumen harian yang perlu diarsipkan, rutinitas pekerjaan dapat terganggu. Oleh karena itu, pemahaman mendalam tentang teknik filing dan prosedur yang efektif menjadi sangat penting.
Teknologi informasi, khususnya aplikasi perangkat lunak file elektronik (EDMS), saat ini menjadi solusi terbaik untuk mengatasi permasalahan tersebut. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai fitur-fitur aplikasi EDMS, memberikan gambaran umum tentang proses bisnis EDMS, serta mendorong pengembangan ide-ide inovatif dalam mendesain keamanan dan struktur format file dokumen. Ini melibatkan semua personel yang berurusan dengan dokumen, mulai dari sekretaris hingga petugas pengolah data.
Melalui program ini, peserta akan mempelajari langkah-langkah dalam proses filing, pembentukan, dan pemeliharaan sistem filing yang efisien. Pelatihan ini juga akan membahas aspek-aspek penting terkait hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik, perancangan struktur arsip, teknik konversi dokumen fisik ke elektronik, serta metode penyimpanan dan retensi yang tepat.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris
- Customer Service
- Administrasi Marketing
- Petugas Pengolahan Data
Outline materi
01 Materi Training Khusus File Elektronik Software
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis, Surat Numerik
- Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
02 Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
- Membuat prosedur filing
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik
- Micro film dan Elektronik data
03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Sistem Filing dan E-Filing EDMS
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan sistem filing dan e-filing edms
- Manfaat penerapan pelatihan sistem filing dan e-filing edms bagi organisasi
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus
- Latihan praktis
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Sistem Filing dan E-Filing EDMS dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem filing yang terstruktur. Materi e-filing-nya sangat relevan dengan kebutuhan kantor saat ini, benar-benar membantu pekerjaan sehari-hari.”
Trisning Setiadi
Staf Administrasi
“Penjelasan tentang EDMS sangat detail dan mudah dipahami. Saya jadi tahu cara merancang sistem keamanan dokumen elektronik yang efektif.”
Subagio Wirjoatmodjo
Sekretaris
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjawab setiap pertanyaan dengan jelas. Saya merekomendasikan pelatihan ini bagi siapa pun yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen dokumen.”
Sulung Poniman
Pengolah Data
Pertanyaan umum
Apa perbedaan utama antara sistem filing manual dan e-filing EDMS
Sistem filing manual mengandalkan penyimpanan fisik dokumen, sedangkan e-filing EDMS (Electronic Document Management System) menggunakan perangkat lunak untuk mengelola dan menyimpan dokumen dalam format digital, menawarkan akses yang lebih cepat dan keamanan yang lebih baik.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi Sekretaris, Customer Service, Administrasi Marketing, dan Petugas Pengolahan Data, atau siapa pun yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dalam organisasi.
Apakah pelatihan ini mencakup praktik penggunaan software EDMS tertentu
Pelatihan ini memberikan pemahaman umum tentang fitur dan bisnis proses aplikasi EDMS, serta prinsip-prinsip perancangan dan implementasi sistem arsip elektronik. Fokusnya adalah pada konsep dan teknik yang dapat diterapkan pada berbagai platform EDMS.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari, dengan jadwal sesi penuh setiap harinya.
Apakah ada fasilitas konsultasi setelah pelatihan
Peserta akan mendapatkan akses ke materi pelatihan dan dapat berkonsultasi dengan instruktur selama dan setelah pelatihan untuk memastikan pemahaman yang menyeluruh.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Document Control dan Filling System
Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System
Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik secara efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi sesuai standar ISO 9001.
Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi
Optimalkan pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan Anda dengan sistem elektronik terintegrasi untuk efisiensi, kecepatan, dan akurasi yang lebih
Tertarik dengan program Pelatihan Sistem Filing dan E-Filing EDMS?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.