Sistem Manajemen

Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan dengan teknologi terkini untuk akses informasi yang cepat dan aman.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Dalam lingkungan bisnis modern, khususnya bagi perusahaan berskala besar, dokumentasi memegang peranan krusial sebagai aset informasi yang tak ternilai. Kebutuhan akan akses informasi yang cepat, kemudahan penyimpanan yang aman, serta jaminan bahwa dokumen selalu diperbarui dan terlindungi dari kerusakan, menuntut solusi inovatif. Sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) hadir sebagai jawaban atas tantangan ini, menawarkan aplikasi perangkat lunak yang mengoptimalkan pengelolaan file elektronik.

Pengelolaan dokumen yang efektif melibatkan berbagai personel, mulai dari sekretaris hingga petugas pengolahan data. Volume dokumen dan arsip yang terus menumpuk setiap hari dapat menghambat rutinitas kerja jika tidak ditangani dengan baik. Oleh karena itu, penerapan teknik dan prosedur kearsipan yang efektif menjadi sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang 'Filing System and e-Filing EDMS'. Peserta akan mempelajari berbagai fitur umum dalam aplikasi EDMS, mendapatkan gambaran tentang proses bisnis EDMS secara menyeluruh, serta diajak untuk mengembangkan ide-ide kreatif dalam merancang keamanan dan struktur format file dokumen elektronik.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan sistem kearsipan dan manajemen dokumen elektronik yang efisien, mendukung ketersediaan informasi yang akurat dan mudah diakses, serta berkontribusi pada peningkatan produktivitas organisasi secara keseluruhan.

Untuk siapa program ini

Karyawan yang ingin mendalami bidang pengelolaan dokumen elektronik
Petugas kearsipan dan administrasi
Sekretaris
Manajer dan staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi dan arsip

Outline materi

01 Pengantar Sistem Kearsipan
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis, Surat Numerik
- Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
- Membuat prosedur filing
02 Sistem Pengarsipan Elektronik (EDMS)
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik
- Micro film dan Elektronik data
03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan sistem manajemen dokumen elektronik
- Manfaat penerapan pelatihan sistem manajemen dokumen elektronik bagi organisasi

Metode penyampaian

Pelatihan dapat diselenggarakan secara daring melalui platform Zoom, atau secara tatap muka (offline).
Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumentasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang disajikan sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Sekarang kami punya panduan jelas untuk mengimplementasikan sistem kearsipan digital.”

Setiawan Lukman

Manajer Administrasi

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang berbagai fitur EDMS yang bisa diaplikasikan. Instrukturnya juga sangat interaktif dan mudah dipahami.”

Inder Singh

Staf Kearsipan

“Saya sangat terbantu dengan sesi praktik perancangan struktur arsip elektronik. Ilmu yang didapat langsung bisa diterapkan di tempat kerja.”

Sierah Landajani Soetemo

Supervisor Dokumen Kontrol

Pertanyaan umum

Apa perbedaan antara filing manual dan e-filing?

Filing manual melibatkan penyimpanan dokumen fisik, sedangkan e-filing menggunakan sistem elektronik untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen secara digital, menawarkan efisiensi dan keamanan yang lebih baik.

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula?

Ya, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mulai dari dasar-dasar kearsipan hingga implementasi sistem manajemen dokumen elektronik, cocok untuk pemula maupun yang ingin memperdalam pengetahuan.

Bagaimana cara memastikan keamanan dokumen elektronik?

Pelatihan ini akan membahas teknik perancangan keamanan dokumen elektronik, termasuk akses kontrol, enkripsi, dan prosedur backup untuk melindungi integritas dan kerahasiaan informasi.

Berapa lama durasi pelatihan ini?

Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari efektif.

Apakah saya akan mendapatkan sertifikat setelah pelatihan?

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi.

Apa yang harus saya persiapkan untuk pelatihan ini?

Cukup datang dengan semangat belajar! Modul dan semua perlengkapan pelatihan akan disediakan.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen